Mesin absensi biometrik menawarkan berbagai kelebihan yang tidak dimiliki oleh mesin absensi lainnya. Mesin absensi semacam ini berbeda dengan mesin absensi yang menggunakan sistem clock-in dan clock-out. Sistem mesin absensi tersebut memerlukan kartu absensi. Sedangkan sistem absensi ini tidak mengharuskan karyawan untuk membawa apapun. Biometrik merupakan penanda data yang ada pada tubuh seseorang.
Biasanya, penanda data yang digunakan berupa sidik jari. Beberapa sistem yang lebih canggih juga menggunakan deteksi wajah. Baik wajah maupun sidik jari sangat sulit untuk dipalsukan. Hal ini dikarenakan sidik jari seseorang tidak akan sama dengan sidik jari orang lain.